News
Aktuelle Meldungen rund um Rechnungen, Buchhaltung und Steuern. Jeder Beitrag nennt die einschlägige Rechtsgrundlage. Die Angaben erfolgen ohne Gewähr und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.
- Steuern
Steuerschätzung durch fehlende Umsatzsteuer-Voranmeldungen: Folgen und Vermeidung
Fehlende oder verspätete Umsatzsteuer-Voranmeldungen ermöglichen dem Finanzamt eine Steuerschätzung. Welche Fristen gelten, welche Konsequenzen drohen und wie Sie richtig reagieren, wenn ein Schätzungsbescheid vorliegt.
- Recht
Scheinselbstständigkeit: Kriterien zur Abgrenzung von echter Selbstständigkeit
Scheinselbstständigkeit liegt vor, wenn Freelancer formal unabhängig arbeiten, aber faktisch abhängig beschäftigt sind. Eine Gesamtbetrachtung verschiedener Kriterien entscheidet darüber, ob es sich um echte Selbstständigkeit handelt oder um ein verschleiertes Arbeitsverhältnis.
- Recht
Liquiditätsengpässe durch aktives Forderungsmanagement und Zahlungsausfallvorbeuung verhindern
Liquiditätsengpässe sind eine häufige Insolvenzursache in Deutschland. Unternehmen können ihre Zahlungsfähigkeit durch gezieltes Forderungsmanagement, regelmäßige Liquiditätsberechnungen und Instrumente wie Factoring langfristig sichern.
- Steuern
ELSTER für Selbstständige: Voranmeldung, Steuererklärung und Zertifikat
Selbstständige müssen Umsatzsteuer-Voranmeldung und Steuererklärungen elektronisch über ELSTER einreichen. Die Nutzung erfordert eine Registrierung mit elektronischem Zertifikat. Die Wirtschaftsidentifikationsnummer wird seit November 2024 automatisiert vergeben.
- Buchhaltung
Verfahrensdokumentation wird durch E-Rechnungspflicht seit Januar 2025 für mehr Unternehmen wichtig
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen und weiterverarbeiten können. Mit dem Empfang entsteht grundsätzlich auch die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation – selbst ohne Buchhaltungssoftware.
- Buchhaltung
Ersetzendes Scannen: Papierbelege rechtssicher digitalisieren und vernichten
Unternehmen dürfen Papierbelege nach korrektem ersetzenden Scannen rechtssicher vernichten. Das Verfahren erfordert eine Verfahrensdokumentation, technische Standards und strikte Qualitätsprüfungen – nicht alle Dokumente sind jedoch zur Digitalisierung zugelassen.
- Rechnung
Skonto in der E-Rechnung korrekt abbilden: strukturierte Zahlungsbedingungen
Mit der E-Rechnungspflicht ab 2025 müssen Zahlungsbedingungen wie Skonto strukturiert übertragen werden. Die korrekte Syntax und Formatierung sind entscheidend, damit empfangende Systeme die Bedingungen automatisch verarbeiten können.
- Rechnung
Ab 1. Januar 2028 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen ausstellen
Zum 1. Januar 2028 wird die E-Rechnungspflicht für alle B2B-Unternehmen in Deutschland verbindlich. Das Gesetz folgt einer gestaffelten Einführung und stellt hohe Anforderungen an das elektronische Rechnungsformat.
RechnungE-Rechnung: Übergangsfrist endet 2026, Ausstellungspflicht ab 2027
Die Übergangsfrist für die Ausstellung von E-Rechnungen im B2B-Bereich endet am 31. Dezember 2026. Ab Januar 2027 müssen grössere Unternehmen strukturierte, maschinenlesbare Rechnungen versenden.
SteuernUmsatzsteuer-Voranmeldung 2026: Fristen, Schwellen und Dauerfristverlängerung
Die Schwellenwerte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung bleiben 2026 stabil: Ab 9.000 Euro Vorjahreszahllast gilt monatliche Meldepflicht, ab 2.000 Euro vierteljährliche Abgabe. Die Dauerfristverlängerung verschiebt die Frist um einen Monat.
RechtVerzugszinsen berechnen: Basiszinssatz und Verzugszinssatz im Geschäftsverkehr
Gemäß § 288 BGB werden Verzugszinsen mit fünf Prozentpunkten über dem Basiszinssatz berechnet. Im B2B-Geschäft beträgt der Aufschlag neun Prozentpunkte, um die Zahlungsdisziplin zu fördern.
SteuernDegressive AfA mit 30 Prozent: Was Unternehmen bis Ende 2027 nutzen können
Die Bundesregierung führte im Juni 2025 eine degressive Abschreibung von bis zu 30 Prozent für Investitionen ein. Die Regelung gilt bis Ende 2027 und bringt erhebliche Liquiditätsvorteile.
BuchhaltungGoBD-Aktualisierung: BMF passt Regeln an E-Rechnungspflicht an
Das BMF hat am 14. Juli 2025 die GoBD-Grundsätze an die seit Januar 2025 geltende E-Rechnungspflicht angepasst. Die Neuregelung erleichtert die Archivierung von E-Rechnungen erheblich.
BuchhaltungAufbewahrungsfristen für Buchungsbelege: 8 statt 10 Jahre seit 2025
Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz verkürzte die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege auf 8 Jahre – mit Ausnahmen für Finanzinstitute.
SteuernKleinunternehmerregelung: Umsatzgrenzen seit Januar 2025 bei 25.000 und 100.000 Euro
Seit 1. Januar 2025 gelten neue Umsatzgrenzen für die Kleinunternehmerregelung: 25.000 Euro Vorjahresumsatz und 100.000 Euro im laufenden Jahr, berechnet auf Nettobasis. Wer die Obergrenze überschreitet, verliert sofort den Kleinunternehmerstatus.
RechnungE-Rechnung im Alltag: Formate XRechnung und ZUGFeRD im praktischen Vergleich
Seit 1. Januar 2025 müssen B2B-Rechnungen in Deutschland elektronisch erstellt werden. XRechnung und ZUGFeRD erfüllen beide die gesetzlichen Anforderungen – unterscheiden sich aber in Lesbarkeit, Anwendungsbereich und Komplexität.
RechnungE-Rechnungspflicht ab 2025: ZUGFeRD und XRechnung im Überblick
Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen nach EN 16931 empfangen können. Die Formate ZUGFeRD 2.x und XRechnung gelten als konform.