Das Erstellen von Rechnungen ist eine essenzielle Tätigkeit von Unternehmern und Freiberuflern, denn Rechnungen sorgen für den lebensnotwendigen Umsatz eines Unternehmens. Nun tun sich insbesondere Kleinunternehmer und Freiberufler schwer damit, ein ansehnliches Rechnungsformular zu erstellen.

Das Erstellen eines sachgerechten Layouts mit allen juristisch erforderlichen Bestandteilen ist eine zeitintensive Angelegenheit, und Zeit haben gerade Kleinunternehmer, die keine kaufmännischen Angestellten beschäftigen, kaum. In einer solchen Situation kommt der Online-Rechnungsgenerator ins Spiel.

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Rechnungsgenerator mit einfacher Bedienung

Rechnungen lassen sich mit dem Rechnungsgenerator für jedes Gewerbe sehr einfach erstellen. Sie suchen sich einen Rechnungsvordruck passend zu ihrer Branche oder ihrer Tätigkeit aus unserer Übersicht aus (wahlweise im MS-Word- oder MS-Excel-Format) und tragen im Onlineformular Ihre in Rechnung zu stellenden Posten ein. Ergänzen Sie Ihren Mehrwertsteuersatz sowie den Gesamtrechnungsbetrag. Danach fügen Sie noch Daten wie Ihre Bankverbindung und Ihre Steuer-ID hinzu. Abschließend können Sie die fertige Rechnung, die alle kaufmännischen Bestandteile enthält, herunterladen.

Nun steht es Ihnen frei, die fertige Rechnung nach Ihren Wünschen zu gestalten, sei es durch Einsetzen Ihres Firmenlogos oder durch farbliche Gestaltungsmerkmale. Sie müssen dazu nicht zwingend Word oder Excel von Microsoft verwenden, auch kostenlose Programme wie z. B. LibreOffice tun hier ihren Dienst. Wenn Sie jedoch bereits mit dem Layout des Rechnungsgenerators zufrieden sind, können Sie die fertige Rechnung auch als versandfähiges PDF-Dokument herunterladen.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand:

  • Fachlich korrekte Rechnungserstellung.
  • Alle wichtigen kaufmännischen und juristischen Bestandteile sind enthalten.
  • Deutliche Zeitersparnis durch Verwendung von vorgefertigten Rechnungsformularen.
  • Es sind kaum Probleme mit dem Finanzamt zu erwarten.

Rechnungen für alle Branchen und Gewerbe

Wenn Sie sich in der Übersicht der zur Verfügung stehenden Rechnungsvordrucke umsehen, dann stellen Sie schnell fest: Es gibt (fast) nichts, was es nicht gibt. Sie finden z. B. Rechnungsformulare für Freiberufler, Privatpersonen, Kleinunternehmer und Handwerker, aber auch branchenspezifische Rechnungsvordrucke sind dabei wie etwa für Catering-Unternehmen, Musiker, Fahrzeughändler oder Vereine. Und sollte mal eine Zahlung ausbleiben, können Sie mit unserem Rechnungsgenerator auch Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen. Für welche Mustervorlage Sie sich letztendlich entscheiden, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Aber auch die einzelnen Leistungen, die Sie in Rechnung stellen möchten, geben Hinweise darauf, welches Rechnungsformular am geeignetsten erscheint.

Ihr Rechnungsgenerator rechnet mit!

Bei kleineren Rechnungen, die nur wenige Posten aufweisen, sollten Sie sich der Einfachheit halber für eine Rechnungsformular im Word-Format entscheiden. Hier ist es nicht notwendig, sich in eine Tabellenkalkulation einarbeiten zu müssen, denn Word-basierte Rechnungen geben nur den Text wieder, den Sie im Online-Formular eingegeben haben. So weit, so einfach – jedoch müssen Sie die einzelnen Rechnungsposten selbst addieren, und genau hier passieren gelegentlich Fehler.

Mit einer Rechnungsvorlage, die vom Rechnungsgenerator in Form einer Excel-Tabelle erstellt wird, sind Sie jedoch auf der sicheren Seite, denn sämtliche Einzelposten sowie Steuersätze werden automatisch korrekt aufaddiert und als Gesamtsumme ausgewiesen. Dies spart zusätzlich Zeit, ein erneutes Nachrechnen entfällt. Des Weiteren hält der Rechnungsgenerator besondere Rechnungsvorlagen bereit, die verschiedene Werte ausweisen. So kennen einige Branchen unterschiedliche Mehrwertsteuersätze, die für einzelne Posten innerhalb einer Rechnung zur Anwendung kommen. Wenn Sie in diesem Fall ein Rechnungsformular auswählen, in dem beide Steuersätze (19 bzw. 7 Prozent) hinterlegt sind, kann damit die Rechnung problemlos erstellt werden. Bei allem Komfort soll Sie dies jedoch nicht davon entbinden, ggf. noch einmal sorgfältig zu prüfen, ob Sie alle Beträge in den richtigen Feldern des Formulars eingetragen haben.

Korrekte Rechungen mit dem Rechnungsgenerator erstellen

Nicht nur Ihre Kunden haben ein Anrecht auf korrekt ausgestellte Rechnungen, auch das Finanzamt verlangt regelmäßig einen Überblick über Ihre Einkünfte und die abzuführenden Steuern. Eine fehlerfrei ausgestellte Rechnung ist daher ein wesentlicher Bestandteil im Geschäftsleben und muss nicht ohne Grund bestimmten formellen Grundsätzen entsprechen. Dies ist naturgemäß nicht immer einfach, insbesondere dann, wenn Ihr Kundenstamm wächst und das Rechnungsaufkommen größer wird.

Als Unternehmer möchten Sie lieber Ihren Kernkompetenzen Zeit widmen und für Ihre Kunden und Auftraggeber da sein. Daher ist es sinnvoll, die Rechnungslegung möglichst effizient und zeitsparend zu gestalten. Und genau hier hilft Ihnen der Online-Rechnungsgenerator – er spart Ihnen Zeit, die Sie besser dafür aufbringen können, das zu tun, was Sie in Ihrem Fach am besten können.

Rechnungsvordrucke jetzt downloaden

Sehen Sie sich in den verschiedenen Vorlagen um und probieren Sie den Online-Rechnungsgenerator aus. Sie werden sehen: Es geht schnell und einfach. Passen Sie ein fertiges Formular nach Ihren eigenen Wünschen an und sorgen Sie so für eine hohe Wiedererkennbarkeit bei Ihren Kunden. Mit nur geringem Aufwand gestalten Sie Rechnungsvordrucke mit Ihrer Corporate Identity und sorgen dadurch für eine professionelle Außenwirkung Ihres Unternehmens.